Regolamento 2017

Nepi, 22 gennaio 2017

PROGRAMMA e REGOLAMENTO 38° Edizione

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Atletica Nepi, con il patrocinio dei Comuni di Nepi, Civita Castellana e Castel S. Elia, la collaborazione della ACSI ITALIA, indice ed organizza la 38° edizione della Maratonina dei Tre Comuni, gara regionale di corsa su strada che si disputerà sulla distanza di Km 22,400 a Nepi (VT) domenica 22 gennaio 2017, con ritrovo alle ore 07.30 e partenza alle ore 09.30.

1 – REQUISITI di PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione alla Maratonina dei Tre Comuni è necessario aver compiuto i 18 anni alla data del 22 gennaio 2017.

L’iscrizione è aperta a:

  • a tutti gli atleti italiani e stranieri (esclusi atleti elite fuori regione) tesserati per Società affiliate alla FIDAL
  • a tutti gli atleti italiani tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL e della normativa sanitaria.
  • Possono, inoltre, partecipare cittadini italiani e stranieri (stranieri non residenti solo nelle gare internazionali), limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età), non tesserati né per una Società affiliata alla FIDAL né per una Federazione straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, né per un Ente di Promozione Sportiva (sez. Atletica), ma in possesso della RUNCARD, rilasciata direttamente dalla FIDAL. La loro partecipazione è comunque subordinata alla presentazione (da parte sia degli Italiani che degli stranieri residenti e non residenti) di un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità in Italia, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso della RUNCARD partecipa.

2 – MODALITA’ di ISCRIZIONE

L’iscrizione può essere effettuata:

  • Via fax – 0761 557685
  • Via mail – iscrizioni3comuni@atleticanepi.com – atleticanepi@gmail.com
  • Consegnata a mano o spedita per posta ordinaria – A.S.D. Atletica Nepi – Segreteria Maratonina dei Tre Comuni – Palestra Comunale, via Tre Portoni NEPI (VT);

In tutti i casi le iscrizioni dovranno pervenire entro e non oltre la data del 16 gennaio 2017. Quelle trasmesse per posta ordinaria farà fede il timbro postale.

3 – QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La tassa di iscrizione prevede due scadenze e tre quote differenziate:

€ 16,00 per tutte le iscrizioni inviate e regolarmente pagate entro il 18 dicembre 2016;

€ 18,00 per tutte le iscrizioni inviate e regolarmente pagate dal 19 dicembre 2016 al il 16 gennaio 2017;

€ 20,00 per tutte le iscrizioni inviate entro il termine ultimo del 16 gennaio 2017, ma non regolarizzate, e pertanto pagate il giorno della manifestazione al ritiro del pettorale.

Si precisa pertanto che la quota viene fissata solo a pagamento avvenuto.

Il versamento della quota di partecipazione da diritto all’esclusivo piatto ceramico della Maratonina dei Tre Comuni realizzato per la 38° edizione.

Modalità di pagamento:

    • in contanti presso la segreteria organizzativa in via Tre Portoni – NEPI e presso lo stand promotional presente alle seguenti manifestazioni:
  • 20/11/2016 – Corriamo al Tiburtino (Roma)
  • 08/12/2016 – La Natalina (Monterorotondo – RM)
  • 06/01/2017 – Corri per la Befana (Roma)
  • 15/01/2017 – Trofeo Lidense (Ostia – RM)

 

  • Bonifico Bancario intestato a A.S.D. Atletica Nepi, presso la Banca Intesa – San Paolo – agenzia di Nepi: codice IBAN: IT48 G030 6973 1900 0001 0062 766, specificando nella causale la società o il nominativo di riferimento degli iscritti ed inoltrando ricevuta di pagamento al fax 0761 557685 oppure alla mail iscrizioni3comuni@atleticanepi.com, unitamente alla lista degli iscritti.
  • Il giorno della manifestazione presso lo stand appositamente allestito sul posto di ritrovo della 38° Maratonina dei Tre Comuni, in Piazza d’Armi – NEPI, esclusivamente nella quota finale di € 20,00.

Il pagamento potrà avvenire:

  • In contanti;
  • Con assegno circolare o bancario intestato a: A.S.D. Atletica Nepi, recante la clausola “NON TRASFERIBILE”.

4 – RIMBORSO QUOTE di PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Se tuttavia un atleta iscritto è impossibilitato a partecipare, può trasferire la propria iscrizione ad altro atleta entro il termine ultimo del 16 gennaio 2017.

5 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni si chiudono improrogabilmente il giorno 16 gennaio 2017. Oltre questa data non è possibile effettuare iscrizioni.

6 – RITIRO dei PETTORALI

Tutti gli iscritti potranno ritirare il pettorale di partecipazione nelle seguenti modalità:

  • Presso la segreteria organizzativa della Maratonina dei Tre Comuni – Sala Nobile – Palazzo Comunale, NEPI (VT) preavviso telefonico – Informazioni 328 4884306 – 320 8020598339 4537845 nei giorni 20 e 21 gennaio 2017;
  • Il giorno della manifestazione, 22 gennaio 2017, fino alle ore 9.00 presso la segreteria appositamente allestita sul luogo di ritrovo della 38° Maratonina dei Tre Comuni, in Piazza d’Armi – NEPI (VT).

Al momento del ritiro, dovrà essere presentato il tesserino in originale ed in corso di validità, per gli atleti tesserati FIDAL è obbligatoria la presentazione di un attestato firmato dal Presidente della società o in alternativa la lista riepilogativa degli iscritti, sottoscritta e firmata dal Presidente della società.

Tutti gli atleti partecipanti alla 38° Maratonina dei Tre Comuni indosseranno un pettorale fornito dall’organizzazione, dove oltre al classico numero progressivo verrà apposta con pennarello indelebile l’indicazione della categoria di appartenenza dell’atleta, in base alla suddivisione descritta all’art. 11 del presente regolamento.

L’Atleta si impegna pertanto di non alterare o ridurre il pettorale in alcun caso, pena la squalifica dell’atleta.

Qualora si dovessero riscontrare degli errori nell’attribuzione della categoria assegnata, gli atleti o il Presidente della Società potranno recarsi presso la segreteria organizzativa della 38° Maratonina dei Tre Comuni, allestita sul posto di ritrovo per le correzioni dovute. In nessun caso è ammessa la correzione in modo autonomo.

7 – CRONOMETRAGGIO e CLASSIFICHE

L’elaborazione delle classifiche sarà effettuata, mediante trasponder che ogni atleta riceverà unitamente al pettorale di gara. Gli atleti che non indosseranno il dispositivo in modo corretto non risulteranno in classifica.

Il chip dovrà essere restituito agli addetti a fine gara. Coloro che per qualsiasi motivo, pur avendo regolarmente ritirato la propria iscrizione, rinunciassero a partire o si ritirano durante la gara, dovranno restituire il chip all’organizzazione entro la data del 28 febbraio 2017.

Chi non restituirà il chip entro tale data, dovrà pagare all’organizzazione un importo di € 20,00. Le società sono responsabili della restituzione dei chip dei loro atleti.

8 – TEMPO LIMITE

Il tempo massimo di gara è fissato in 2h45.

9 – RECLAMI

Reclami saranno accettati solo per iscritto, accompagnati da un tassa di € 50,00 restituite in caso di accoglimento dello stesso. Questi vanno presentati al Giudice di gara entro 30′ dall’arrivo del concorrente.

10 – RISTORI

Sono previsti, lungo il percorso tre rifornimenti con acqua, the e zollette di zucchero, posizionati indicativamente ai Km 6 – 11 – 17.

All’arrivo il rifornimento finale consiste in un personal shopper che verrà dato previo riconsegna del chip di gara. Inoltre sarà disponibile thè caldo.

11 – CATEGORIE

Tutti gli iscritti alla 38° Maratonina dei Tre Comuni, in regola con le norme di partecipazione (art. 1 del presente regolamento) verranno suddivisi in 11 categorie maschili e 9 categorie femminili, come di seguito indicato:

  • Uomini

 

Cat. A 1988/99 Cat. B 1983/87 Cat. C 1978/82 Cat. D 1973/77 Cat. E 1968/72

Cat. F 1963/67 Cat. G 1958/62 Cat. H 1953/57 Cat. I 1948/52  Cat. L 1943/47

Cat. M 1942 e precedenti;

  • Donne

 

Cat. N 1988/99 Cat. O 1983/87 Cat. P 1978/82 Cat. Q 1973/77

Cat. R 1968/72 Cat. S 1963/67 Cat. T 1958/62 Cat. U 1953/57 Cat. V 1952 e precedenti.

12 – PREMIAZIONI

INDIVIDUALI e di CATEGORIA

  • INDIVIDUALI: primi 15 arrivati uomini e prime 5 arrivate donne, che verranno esclusi dalle premiazioni di categoria; (si precisa che i premi in denaro verranno corrisposti ai soli tesserati FIDAL, eventuali atleti classificati nelle posizioni di cui sopra riceveranno premi “non in denaro” di uguale valore”.
  • CATEGORIA: saranno premiati i primi 3 classificati di ogni categoria come da suddivisione al punto precedente, dal 4° classificato in poi PREMIO di PARTECIPAZIONE (CACIOTTA Kg 1 circa).

SOCIETA’

  • Prime 10 società sulla base del punteggio acquisito secondo i criteri di seguito riportati. 13 – MODALITA’ per il RITIRO dei PREMI
  • Saranno effettuate sul palco a partire dalle ore 12.30, le seguenti premiazioni:
  • Partecipano alla classifica/graduatoria di società, tutti le società che avranno inviato una lista con almeno 30 atleti/e regolarmente iscritti alla 38° Maratonina dei Tre Comuni, entro il termine ultimo previsto per il 16 gennaio 2017. L’elenco trasmesso dovrà essere integralmente ritirato, nelle modalità previste all’articolo 6 del presente regolamento. Eventuali iscrizioni singole saranno conteggiate per le società, se il richiedente l’iscrizione esplicita, comprovando chiaramente, la società di appartenenza. I punteggi per la classifica verranno determinati assegnando 1 punto per ogni atleta iscritto e 2 punti per ogni atleta regolarmente arrivato al traguardo. La classifica per società verrà stilata sulla base della somma totale dei punti acquisiti (iscritti + arrivati). Qualora, si verificasse una parità tra due o più gruppi, verrà definito come criterio di determinazione il numero di atleti arrivati al traguardo, qualora dovesse ancora sussistere una ulteriore parità, tra le due o più società, i premi saranno cumulati e divisi tra le stesse.
  • Primi 15 arrivati uomini;
  • Prime 5 arrivate donne;
  • Prime 10 società in base al punteggio acquisito
  • Primi 3 di tutte le categorie maschili e femminili

Premio di partecipazione:

I premi di partecipazione saranno consegnati unitamente alla riconsegna del chip di gara nelle aree debitamente segnalate ed in prossimità del luogo di arrivo/ristoro.

14 – TRATTAMENTO DATI

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa:

  • Che i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della Maratonina dei Tre Comuni, per l’espletamento dei servizi connessi alla 38° edizione della manifestazione, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner.
  • Che la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permettono all’organizzazione le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione.
  • Che l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.lgs 196/2003.
  • In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: A.S. Atletica Nepi – via delle Mura, 9 Nepi (VT) 01036.

15 – DIRITTO d’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla 38° Maratonina dei Tre Comuni, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della 38° Maratonina dei Tre Comuni. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore.

16 – NOTE FINALI

La A.S.D. Atletica Nepi in qualità di organizzatore della 38° Maratonina dei Tre Comuni, si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet www.atleticanepi.com.

Lo stesso regolamento, unitamente alle eventuali modifiche o segnalazioni ulteriori apportate, verrà distribuito e divulgato nelle buste predisposte al ritiro dei pettorali e sul sito internet dell’organizzazione.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, esclusa neve.

L’assistenza medica, composta da n. 4 autoambulanze con personale sanitario e medico e sarà curata dai centri di Civita Castellana e Nepi.

17 – INFORMAZIONI

A.S.D. Atletica Nepi, Via delle Mura, 9 – 01036 NEPI (VT)

Telefono 328.4884306 – 320.8020598 – 339.4537845

Mail: info@atleticanepi.com

 

 

Regolamento aggiornato il 14 Dicembre 2016